
Secrétaire comptable
Emploi Social - Services à la personne
Alès, 30, Gard, Occitanie
Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos principales missions seront : - Contact avec les familles pour la mise en place des trajets domicile IME - Gérer les transports des jeunes en taxis : contact téléphonique avec les compagnies de taxis - Mise à jour et édition des feuilles de présences chaque semaine - Enregistrement des présences sur logiciel (ogirys) + paramétrage - Commander les fournitures bureautique - Commander les repas en les saisissant sur le logiciel WEB FIL - Actes mensuels SESSAD/PCPE - Mise à jour et éditer les feuilles d'utilisation des véhicules - Etablir et transmettre les attestations de présences mensuelles aux parents qui en font la demande (2) - Contrôle paie CDI/CDD+ édition bulletin + mise sous enveloppe - Suivi des variables de paie sur le mois et envoi des fiches mensuelles Océalia au siège pour le traitement des paies - Saisir et suivi des arrêts maladie/AT/maternité IME + UEMA + DIME ALES - Déclaration des accidents de travail IME + UEMA + DIME ALES - Saisir les variables Océalia - Editer et distribuer les plannings hebdomadaires et mensuels des salariés Vous avez obligatoirement une expérience significative sur un poste similaire.